Doel van de functie

Een correcte en volledige uitvoering van algemene office management taken.

Taken

• Verantwoordelijk voor de inkoop van office supplies
• Geeft uitvoering aan de inventarisatie en registratie roerende zaken kantoor
• Verantwoordelijk voor het archiefbeheer
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van het reisbeleid incl. het boeken van vluchten, hotels en organiseren van vergaderingen, meetings, seminars e.d.
• Draagt zorg voor het op correcte wijze ontvangen en begeleiden van bezoek
• Verantwoordelijk voor het opnemen van alle binnenkomende telefoonlijnen en (indien nodig) doorverbinden naar de juiste persoon
• Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Xerox printers inclusief bestellen van materialen
• Verzorgen van diverse kantinewerkzaamheden inclusief schoonmaak, onderhoud en bestellingen
• Voert verder alle voorkomende administratieve werkzaamheden uit

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring
• Kennis van administratieve processen
• Goede kennis MS-Office pakket
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Vaardigheden

• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Representatief
• Proactief
• Kostenbewust
• Flexibel
• Team player
• Hands on mentaliteit